Бухгалтерія на аутсорсингу: як втратити 1,5 млн руб. і залишитися ні з чим

Аутсорсингові бухгалтерські послуги сьогодні дуже популярні, особливо у невеликих фірм: набагато простіше заплатити за обслуговування, наприклад, популярному онлайн-сервісу з ведення бухобліку, і забути про головний біль. Але, як показує судова практика, на сервіс сподівайся, а сам не зівай! Або потрапиш на кругленьку суму, як це сталося з одним підприємцем.

Дане фото придбано в фотобанку Shutterstock

Суть справи про втрату мільйонів

Підприємець, який поєднував два спецрежиму - спрощенку і ПСН, вирішив вести бухоблік за допомогою одного відомого і добре зарекомендував себе онлайн-сервісу. Сума позову - ні багато, ні мало - 1 579 966,98 руб. Чому виникли такі величезні втрати у маленького бізнесу - розповімо далі.

Помилка № 1: видача зарплати індивідуальному підприємцю

Онлайн-сервіс, який нашому горе-ІП надавав послуги бухгалтерського та податкового обліку, робив те, що заборонено законом: нараховував зарплату йому самому, що призвело до зайвих податкових витрат - у вигляді ПДФО і страхвнесків на суму понад 240 тис. Руб.

Зарплата - це винагорода за працю (ст. 129 ТК РФ), а діяльність ІП є підприємницькою, як кажуть - на свій страх і ризик. Обов’язок виплачувати зарплату ґрунтується на трудовому договорі, сторони якого - роботодавець і працівник. Однак неможливо укласти такий договір, якщо який-небудь зі сторін немає в принципі. Це означає, що ІП не тільки не має права видати себе зарплату, а й оформити трудову книжку (лист Роструда від 27.02.2009 № 358/6/1, лист Мінфіну від 16.01.2015 № 03-11-11 / 665).

Помилка № 2: незастосування пільгових тарифів страхвнесків

Онлайн-сервіс допустив і ще одну помилку: розраховував внески по працівникам, зайнятим в діяльності на ПСН по «стандартної» ставкою для більшості страхувальників, не враховуючи можливість застосовувати знижені тарифи (пп. 9 п. 1 ст. 427 НК РФ). У цій підставі у ІП за 1,5 року обслуговування набігли збитки в сумі понад 100 тис. Руб.

А адже ІП замість 30% страхвнесків з зарплати своїх працівників міг перераховувати в бюджет тільки 20% (внески ПФР). А по внесках в ФФОМС і ФСС передбачена і зовсім нульова ставка.

Помилка № 3: не зроблено розрахунок 1% страхових внесків ІП

Крім фіксованих страхвнесків ІП зобов’язані сплачувати та додаткові внески - якщо доходи за рік перевищать 300 тис. Руб. Через поєднання режимів бухгалтерський онлайн-сервіс прогавив таку «необов’язкову» частина, хоча перевищення доходу у ІП було. В результаті бізнесмен заплатив внески пізніше передбаченого законом терміну, потрапивши не тільки на недоїмку, але і на пені зі штрафами.

Помилка № 4: ІП не прочитав уважно договір

Все, про що ми розповіли вище, звичайно, неприємно. Але, здавалося б, понесені збитки бізнесмен міг би вимагати з онлайн-сервісу: адже це з його вини вони виникли.

Так думав і наш ІП, але в суді з’ясувалося, що, згідно з договором-офертою, сервіс зовсім не надає послуги з ведення бухобліку, а лише надає технічні модулі, щоб його користувачі змогли розібратися в законах, самі вбити проводки і здати звітність. Інакше кажучи, договір був складений не на надання послуг. А представляє він собою ліцензійний договір про подання права на користування сервісом. Тому компенсувати збитки в даному випадку не вийде.

Значить, краще не користуватися віддаленим бух. обслуговуванням?

Зовсім ні. Сьогодні таких сервісів чимало, і часто вони бувають дійсно зручні невеликим фірмам, яким проблематично найняти дорогого бухгалтера. Однак роблячи такий вибір, уважно прочитайте умови договору і не пускайте справу на самоплив, щоб не потрапити в таку ж пастку, як наш підприємець.

А для того, щоб краще розбиратися в бухгалтерському і податковому обліку, читайте матеріалинашого сайту - ми роз’яснюємо доступною мовою складні речі, відповідаємо на ваші запитання , допомагаємо розібратися в проводках і звітності.



ЩЕ ПОЧИТАТИ